Rekisteriseloste

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 1.4.2026. Viimeisin muutos 17.5.2026.

1. Rekisterinpitäjä

K & Q Trading avoin yhtiö, Huhdantie 64, 67100 KOKKOLA

Puh: 010 239 3350

S-posti: sales@kq.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Stina Störling, stina@kq.fi, 010 239 3350

3. Rekisterin nimi

Rekisterinä toimii yrityksen verkkokaupan (www.kq.fi) asiakasrekisteri.
Rekisterin tekninen toteutus on osa kotimaisen mycashflow.fi-verkkokauppa-alustan järjestelmää, jonka toiminnasta vastaa Pulse 247 Oy.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Oikeusperusteet henkilötietojen tallentamiselle ja käsittelemiselle ovat:

- sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena (verkkikaupan tilaus)

- henkilön tietoinen ja yksiselitteinen suostumus (rekisteröitymällä kanta-asiakkaaksi)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on: toimitukset asiakkaille, yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja jälkimarkkinointi.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite) ja verkkoyhteyden IP-osoite.

Tietojen säilytysaika on kirjanpitoasetuksen mukainen tositeaineiston säilytysaika.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot kerätään verkkokaupan kassajärjestelmän sähköisellä lomakkeella. Tarvittaessa tietoja täydennetään sähköpostitse tai puhelimitse tapahtuvilla yhteydenotoilla.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja luovutetaan säännönmukaisesti kolmannelle osapuolelle ainoastaan siltä osin kuin tavaran toimitus sitä edellyttää, eli käytännössä käytettävälle kuljetusyhtiölle (Posti, Matkahuolto yms.)

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).